Privacy Policy di NA Fleet Management

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite NA Fleet Management, applicazione per la gestione operativa di flotte aziendali.

1. Titolare del trattamento

A. N. – NA Creator
P. IVA 11131741214
Email: info@nacreator.it

2. Dati trattati

Dati dell'account

• nome, indirizzo email, ruolo e organizzazione associata;
• credenziali protette, dati di sessione e informazioni necessarie al recupero dell'accesso;
• stato della licenza Free o Premium collegata all'account.

Dati operativi inseriti dall'utente

• anagrafiche di veicoli, conducenti e soggetti collegati alla flotta;
• scadenze, manutenzioni, rifornimenti, percorrenze, costi e documenti o collegamenti caricati;
• dati delle carte carburante, compresi PAN e PIN se l'utente sceglie di registrarli;
• annotazioni e altre informazioni necessarie alla gestione della flotta.

Dati tecnici

Possono essere trattati indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, data e ora delle richieste, log di sicurezza, errori e informazioni indispensabili al funzionamento del servizio.

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del servizio: autenticazione, salvataggio e sincronizzazione dei dati, gestione della flotta e assistenza. Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali.
• Abbonamenti: verifica della disponibilità delle funzioni Premium. Base giuridica: esecuzione del contratto.
• Sicurezza: prevenzione di accessi abusivi, frodi e malfunzionamenti. Base giuridica: legittimo interesse del titolare.
• Obblighi normativi: adempimenti amministrativi, contabili o richieste dell'autorità. Base giuridica: obbligo di legge.

4. Protezione dei dati sensibili dell'app

L'accesso ai dati è limitato agli utenti autorizzati dell'account o dell'organizzazione. I numeri delle carte carburante vengono mascherati nelle viste riepilogative; la visualizzazione completa è riservata ai profili autorizzati. Il PIN eventualmente memorizzato è cifrato. L'utente deve limitare l'inserimento di dati a quanto realmente necessario e proteggere le proprie credenziali.

5. Fornitori e destinatari

• Cloudflare, per hosting, funzioni applicative, database e sicurezza dell'infrastruttura;
• Microsoft Store, per distribuzione, acquisti, rinnovi e verifica delle licenze;
• Resend, quando utilizzato per inviare email operative, ad esempio il recupero della password;
• fornitori tecnici o professionisti autorizzati, nei limiti necessari ad assistenza, manutenzione e obblighi di legge.

Eventuali collegamenti a documenti conservati su servizi esterni, come Google Drive, restano soggetti alle impostazioni e alle informative del servizio scelto dall'utente.

6. Conservazione

I dati dell'account e della flotta sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e finché l'account resta attivo. In caso di cancellazione o richiesta dell'interessato, i dati vengono eliminati o anonimizzati quando possibile, fatti salvi backup tecnici temporanei, esigenze di sicurezza e obblighi di legge. I log tecnici sono conservati per il periodo necessario a sicurezza e diagnosi.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, quando applicabili, scrivendo a info@nacreator.it. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Minori

L'app è destinata a utenti professionali e non è rivolta ai minori. Non vengono raccolti consapevolmente dati di minori per finalità proprie dell'app.

9. Modifiche all'informativa

Questa informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche tecniche, normative o funzionali. La versione corrente è pubblicata a questo indirizzo.

Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2026.